Recrutement d’une (un) Secrétaire de Direction
La Société Internationale d’Électricité des Pays des Grands Lacs (SINELAC), dont le siège social est établi à Bukavu, en République Démocratique du Congo, lance un appel à candidature pour le recrutement d’une (un) Secrétaire de Direction.
À propos du poste
La (le) Secrétaire de Direction travaillera sous la supervision directe du Comité de Direction et collaborera étroitement avec l’ensemble de ses membres afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction.
Principales missions
Sous la supervision du Comité de Direction, la personne recrutée sera notamment chargée de :
- Assurer l’enregistrement du courrier entrant et sortant de la société ;
- Distribuer et expédier le courrier de la société ;
- Accueillir et orienter les visiteurs de la Direction ;
- Tenir à jour l’agenda de la Direction ;
- Assurer l’archivage et le classement des documents de la SINELAC ;
- Élaborer les rapports périodiques d’activités du service ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie dans l’intérêt du service et conformément à ses compétences.
Compétences et qualités requises
Les candidats doivent démontrer :
- Une excellente capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, à établir les priorités et à respecter les délais ;
- Une grande rigueur dans la rédaction et la mise en forme des documents administratifs ;
- Une aptitude à manipuler des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme ;
- Un sens élevé de l’accueil, de l’écoute et de la communication ;
- Une bonne gestion du stress et des situations difficiles avec calme et courtoisie ;
- Une aptitude au travail en équipe dans un environnement multiculturel ;
- Une capacité d’apprentissage et d’adaptation aux évolutions technologiques.
Profil recherché
La (le) candidate (e) devra :
- Être de nationalité burundaise ;
- Être âgé(e) de 35 ans au maximum ;
- Être titulaire au minimum d’un diplôme A1 en Secrétariat, Gestion Administrative ou dans un domaine équivalent ;
- Justifier d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat au sein d’une institution administrative ou privée de grande renommée ;
- Posséder des connaissances en classement physique et/ou électronique des documents administratifs ;
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messageries électroniques et autres outils de gestion) ;
- Maîtriser parfaitement le français à l’écrit et à l’oral ;
- La connaissance de l’anglais constitue un atout.
Composition du dossier de candidature
Les dossiers portant la mention « Candidature au poste de Secrétaire de Direction » doivent comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de la SINELAC ;
- Un curriculum vitae détaillé mettant en évidence l’expérience professionnelle du candidat ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes, certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation et l’expérience ;
- Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport ;
- Un certificat médical d’aptitude physique ;
- Un extrait du casier judiciaire.
Modalités de dépôt
Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante :
info@sinelac.org avec comme objet : « Candidature au poste de Secrétaire de Direction »
Date limite de soumission : le 25 juin 2026 à 23h59
Aucune candidature reçue après cette date ne sera prise en considération.
Égalité des chances
La SINELAC encourage toutes les personnes répondant aux critères requis à soumettre leur candidature et garantit un processus de recrutement fondé sur les compétences, l’expérience et le mérite.
Voir l’avis de recrutement ici: TERMES DE REFERENCE RECRUTEMENT SECRETAIRE DE DIRECTION – SINELAC
La Direction Générale de la SINELAC